Sistema Administrativo

logoRecFisi

El módulo de Recursos Físicos se encuentra enfocado a la gestión y administración de los procesos de:

  • Compras
  • Almacén
  • Activos Fijos

___________________________________________________________________________________

COMPRAS

Este módulo tiene como principal objetivo controlar la gestión desde la solicitud del bien o servicio pasando por su adquisición por medio de un documento de compras hasta su recepción . Sus principales características son:

  • Interacción entre las áreas, iniciando por el área que requiere el bien o servicio hasta la persona responsable de su adquisición.
  • Consolidación de requerimiento para generación de cotizaciones o documentos de compra.
  • Proceso de invitación a cotizar automático.
  • Cuadro comparativo entre las cotizaciones de diferentes proveedores.
  • Generación de diferentes documentos de compra.
  • Control de la recepción del bien o servicio,

___________________________________________________________________________________

ALMACÉN

El módulo de almacén tiene como objetivo la administración y el control del inventario de la compañía. Sus principales características son:

  • Control del estado de los bienes en el almacén.
  • Ingreso de los elementos a partir de un documento de compra o contrato.
  • Alertas con base en las existencias y el punto mínimo definido.

___________________________________________________________________________________

ACTIVOS FIJOS

Este módulo se centra en la administración y control de los bienes de la organización sean propios o arrendados. Sus principales características son:

  • Manejo de un catálogo de productos para la organización.
  • Ingreso, Traslados, Bajas de los elementos.
  • Manejo de elementos controlables.
  • Generación de comprobantes contables.
  • Proceso automática de depreciación.
  • Generación de informes por responsable, áreas, entre otros.

Anexo a este módulo se encuentran dos módulos que completan la cobertura en la administración delos activos:

  • Seguros: A través de este módulo es posible controlar los seguros cuya cobertura se extiende hasta la protección de los activos fijos. Controla: Vigencias, Valores, Certificados, Amparos, entre otras características de los seguros.
  • Mantenimiento: Permite administrar el mantenimiento de los activos contratado por períodos o el mantenimiento correctivo realizado a los activos.