El módulo de Recursos Físicos se encuentra enfocado a la gestión y administración de los procesos de:
- Compras
- Almacén
- Activos Fijos
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COMPRAS
Este módulo tiene como principal objetivo controlar la gestión desde la solicitud del bien o servicio pasando por su adquisición por medio de un documento de compras hasta su recepción . Sus principales características son:
- Interacción entre las áreas, iniciando por el área que requiere el bien o servicio hasta la persona responsable de su adquisición.
- Consolidación de requerimiento para generación de cotizaciones o documentos de compra.
- Proceso de invitación a cotizar automático.
- Cuadro comparativo entre las cotizaciones de diferentes proveedores.
- Generación de diferentes documentos de compra.
- Control de la recepción del bien o servicio,
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ALMACÉN
El módulo de almacén tiene como objetivo la administración y el control del inventario de la compañía. Sus principales características son:
- Control del estado de los bienes en el almacén.
- Ingreso de los elementos a partir de un documento de compra o contrato.
- Alertas con base en las existencias y el punto mínimo definido.
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ACTIVOS FIJOS
Este módulo se centra en la administración y control de los bienes de la organización sean propios o arrendados. Sus principales características son:
- Manejo de un catálogo de productos para la organización.
- Ingreso, Traslados, Bajas de los elementos.
- Manejo de elementos controlables.
- Generación de comprobantes contables.
- Proceso automática de depreciación.
- Generación de informes por responsable, áreas, entre otros.
Anexo a este módulo se encuentran dos módulos que completan la cobertura en la administración delos activos:
- Seguros: A través de este módulo es posible controlar los seguros cuya cobertura se extiende hasta la protección de los activos fijos. Controla: Vigencias, Valores, Certificados, Amparos, entre otras características de los seguros.
- Mantenimiento: Permite administrar el mantenimiento de los activos contratado por períodos o el mantenimiento correctivo realizado a los activos.
